SKI på jagt efter fagsystemer: Sender 24 delaftaler i udbud

SKI har netop offentliggjort udbudsmaterialet for den kommende SKI-rammeaftale 02.19 Fagsystemer. Dermed er der åbnet for konkurrencen om at levere fagspecifikke løsninger til det offentlige, som fx dokumenthåndtering, økonomi- og lønsystemer og arbejdsmarkedssystemer som Software as a Service. Det oplyser indkøbsselskabet i en pressemeddelelse.

Indkøb af fagsystemer er et vigtigt element i digitaliseringen af den offentlige sektor og er blandt nogle af de mere komplekse it-anskaffelser. Derfor har SKI været i tæt dialog med markedet og de offentlige organisationer.

- Udover en tidlig markedsdialog har vi afholdt en omfattende teknisk dialog og høring ad flere omgange, hvor potentielle leverandører og kunder har haft mulighed for at komme med spørgsmål og forslag til udbudsmaterialet. Samtidig har en særlig leverandørfølgegruppe givet deres input til, hvordan de så, at SKI og de offentlige organisationer  kunne forme udbudsmaterialet for at opnå den bedst mulige indkøbsaftale, siger Zannie Finderup,  udbudschef for it- og teleområdet i SKI

Den tætte dialog for ros af brancheorganisationen IT-Branchen.

Vi har følt os godt inddraget i arbejdet med den kommende aftale, og det gør, at de af vores medlemmer, der kan byde på aftalen, er klar til det nu, siger Martin Jensen Buch, politisk chefkonsulent i brancheorganisationen IT-Branchen

02.19 Fagsystemer vil bestå af 24 delaftaler, heraf 10 målrettet staten, regionerne og øvrige offentlige organisationer (Del 1) og 14 målrettet kommunerne (Del 2).

På nogle delaftaler vil SKI tildele to leverandører, mens der på andre bliver tildelt op til 15 leverandører, fx på ydelsesområdet sundhed. I alt forventer SKI 63 leverandører på Del 1 og 116 på Del 2.

Use cases og dynamisk indkøbssystem skal gøre det nemmere at være leverandør

På den kommende aftale foretages indkøb som direkte tildeling, og som noget nyt indfører SKI, at de offentlige organisationer baserer indkøbet på prædefinerede use cases i den direkte tildelingsproces. De offentlige organisationer vil med use cases kunne vurdere en potentiel leverandørs evne til at løse en konkret fagspecifik opgave. Det giver rigtig god mening, mener it-brancheorganisationen:

 Brug af use cases er i min optik den helt rigtige vej at gå - i stedet for referencemodellerne FORM og STORM, som især mindre leverandører har haft svært ved at arbejde med. Use cases gør det nemmere for både kunder og leverandører at se, hvilke løsninger der bedst opfylder behovet, siger Martin Jensen Buch.

For at imødekomme de mange forskellige behov hos de offentlige kunder, har SKI valgt at supplere rammeaftalen med et dynamisk indkøbssystem. I modsætning til rammeaftalen har systemet ikke et fastsat sortiment, og der kan løbende optages flere leverandører, som kan byde ind med de nyeste løsninger.

- Vi er meget tilfredse med, at SKI supplerer rammeaftalen med et dynamisk indkøbssystem. Det giver en enorm fleksibilitet – både i forhold til leverandørfeltet og i forhold til de løsninger, leverandørerne kan tilbyde kunderne, siger Martin Jensen Buch.

På den nye aftale har SKI efter dialog med branchen valgt at gå væk fra i den hidtidige praksis med fast prisreguligering på 1,5 pct. I stedet vil 02.19-aftalen tilpasse mekanismen for konsulenttimer og uddannelse med indekset ”ILON12 JC it- og informationstjenester”. Dermed vil reguleringen tage bedre højde for prisudviklingen i branchen.

SKI forventer at tildele kontrakter til de vindende leverandører på rammeaftalen ultimo maj 2023, og aftalen træder efter planen i kraft den 30. august 2023.

amp