SKI finder leverandør til en ud af to store computeraftaler: Den anden skal forhandles

89 kommuner, én region og 21 andre offentlige organisationer, som er tilsluttet "50.40 Computere og it- tilbehør delaftale 1 - Administrative computere", kan nu se frem til at få til at få Atea som leverandør.

Atea har nemlig afgivet det bedste tilbud på delaftale 1 og vinder dermed kontrakten, der har en anslået kontraktværdi på 2,1 mia. kr. i rammeaftalens fireårige løbetid. Det oplyser Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) i en pressemeddelelse.

I tildelingen af aftalen har SKI lagt vægt på at strømline aftalens sortiment og gøre det nemmere at vælge mellem basismodeller, mellemklassemodeller og premiummodeller. 

Som det også var tilfældet med den seneste aftale, vil den nye aftale ligeledes have et bredt sortiment af miljømærkede produkter og leveringsmekanismer, der skal fremme en grønnere indkøbsadfærd, bl.a. et miljøgebyr på bestillinger med kort leveringstid og mulighed for at vælge længere leveringstid, så man undgår transport med fly.

- Vi står endnu en gang med en computeraftale, hvor der har været god konkurrence om at levere de mest anvendte computere på tværs af den offentlige sektor, og hvor vi igen har stillet krav til bæredygtighed i værdikæden. Konkurrencen har været tæt, og vi har foreløbigt fået et godt resultat på delaftale 1, siger Christian Lunding, udbudsdirektør i SKI.   

Den teknologiske udvikling inden for it-hardware betyder, at det ikke er muligt at sammenligne priser en-til-en fra aftale til aftale. Priserne på den nye "delaftale 1 - Administrative computere" er imidlertid seks pct. lavere end gennemsnitspriserne på de indkomne tilbud. På den baggrund, og efter en gennemgang af prisniveauet, vurderer SKI, at der er tale om attraktive priser.

Aftalen er i standstill til og med den 18. marts. SKI forventer, at underskrive kontrakten med Atea A/S den 19. april, og aftalen vil træde i kraft øjeblikkeligt efter kontrakten er underskrevet. 

Ikke opfyldte krav til delaftale 2 

I mens det altså er lykkedes at finde en leverandør til delaftale 1 på 50.40, har det i første omgang i været muligt at finde en leverandør til "delaftale 2-Basis- og skolecomputere", som 86 kommuner og fem andre offentlige organisationer tilsluttet.

Alle tilbuddene på aftalen, som har en værdi af 629 mio. kr. over en fire-årig periode, har været ukonditionsmæssige. Derfor overgår delaftalen nu til udbud med forhandling. 

- Udbudsloven giver os mulighed for at overgå til udbud med forhandling, hvis ingen af tilbuddene lever op til de formelle krav i udbudsmaterialet. I forhandlingen gennemgår vi tilbuddene sammen med tilbudsgiverne, som får en ny frist for at afgive et revideret tilbud. Det er vores vurdering, at denne proces er mest effektiv og sikrer den kortest mulige forsinkelse af aftalen, siger Christian Lunding.

SKI håber snart at komme i mål med forhandlingerne, og vil holde møde med tilbudsgivere på delaftale 2 i uge 11, hvorefter de kan afgive nye tilbud. Kun tilbudsgivere, der har afgivet tilbud ved fristen den 1. februar 2024, kan deltage i forhandlingerne.

amp