Erfaringerne fra Hvidovre Kommune peger på, at tidlig inddragelse af fagmedarbejdere i udbudsprocesser kan være vejen til bedre løsninger for både borgere, medarbejdere og økonomiansvarlige – en tilgang, der kan udbredes til resten af landet. Det skriver Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) på sin hjemmeside.
I Hvidovre blev fagsygeplejersker inddraget allerede i 2022 ved udarbejdelsen af SKI’s urologiaftale. Resultatet er højere tilfredshed, bedre compliance og økonomiske gevinster.
– Inddragelsen af fagsygeplejersker allerede i beskrivelsesfasen er de bedste ressourcer givet ud på alle parametre. Og jeg har i processen lært, at det er alfa og omega, at fagmedarbejderne fra start er med til både at udforme og udføre tiltag, så de får de fagligt bedste betingelser. Det inkluderer også en værdifuld inddragelse af borgerne, som jo er dem, der i sidste ende skal bruge produkterne, siger Jens Vejgaard, der er indkøbschef i Hvidovre Kommune.
Metoden blev oprindeligt testet i en stomiaftale under Vestegnes Indkøbsfællesskab og videreført i urologiaftalen, som nu fungerer som eksempel på, hvordan faglighed og økonomi kan gå hånd i hånd. I en tid, hvor mange kommuner kæmper med ressourcer og rekruttering, viser Hvidovres tilgang, hvordan tværgående samarbejde og netværk kan løfte velfærdsopgaverne.
Svært at realisere i mange kommuner
Jens Vejgaard, som har mere end 30 års erfaring som indkøbschef og næsten ti år i SKI’s indkøbsstrategigruppe, påpeger, at det i mange kommuner fortsat er svært at få fagpersoner med i udbudsarbejdet og rumme de forskellige behov og ressourcer, der er på tværs af landet. Den udfordring er man dog lykkedes med i SKI’s ekspertgrupper, som derfor spiller en central rolle:
– Opgaven for SKI er for det første at tydeliggøre endnu mere, at det er vigtigt, at ekspertgruppemedlemmerne tager viden med hjem, når gruppen mødes første gang. Og dernæst at bidrage til at sikre, at der bliver samlet viden op, når aftalen skal i drift, og kontraktstyringen tager over, siger Jens Vejgaard, der er indkøbschef i Hvidovre Kommune.
Vejgaard understreger, at succesen kræver, at ledelseslag som økonomichefer og social- og sundhedschefer også ser værdien i at styrke faglige netværk – og ikke overlader det alene til indkøbsafdelingerne.
- Det er ikke nok, at vi i indkøbsafdelingerne synes, at det er en god idé. Vi skal have økonomichefer og social- og sundhedschefer til også at se værdien i tværgående faglige netværk. Det her taler nemlig også ind i rekruttering og fastholdelse. Når vi inddrager medarbejdere og bruger og løfter deres faglighed, kan det være med til at tiltrække, men også at holde fast i dygtige medarbejdere - det er jeg ikke i tvivl om siger Jens Vejgaard.
amp
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Indkøbs artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Indkøbs artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Indkøb
Afvigelse fra ovenstående kræver skriftligt tilsagn fra DK Medier.
