Om stillingen
Vi søger lige nu en dygtig og ambitiøs teamleder til Udvikling og Ledelsesstøtte, som er et nyoprettet tværgående team i Fælles Stabe. Teamet skal understøtte og hjælpe Fælles Stabes vicedirektør og chefgruppe med at udvikle og levere kommunens administrative løsninger.
Bliv en del af et område, der sikrer en effektiv administration til gavn for velfærden
I Frederiksberg Kommune har vi en ambition om at have landets mest effektive administration, som kan sikre de bedste betingelser for at levere en god service til borgerne. For at kunne leve op til den ambition, blev Fælles Stabe etableret i foråret 2024. Fælles Stabe består af afdelingerne: Økonomi & Udbud, Digitalisering og IT, HR, Analyse og Data, Jura, Borgerservice. For at understøtte afdelingerne med at nå i mål med ambitionen har vi for nyligt oprettet et tværgående team “Udvikling og Ledelsesstøtte”, som du bliver en del af.
I Fælles Stabe har vi høje ambitioner, dygtige medarbejdere og en chefgruppe, der sammen har sat sig for at ville lykkes med at levere den bedste service til vores brugere. Men vi har brug for din hjælp. Vi søger derfor en teamleder, der sammen med det nyoprettede team, skal bidrage til at udvikle og indfri Fælles Stabes strategiske mål, understøtte at der træffes kloge beslutninger og bidrage til styrke det tværgående samarbejde med resten af organisationen.
Om Udvikling og Ledelsesstøtte
Udvikling og Ledelsesstøtte består af to (snart tre) ledelseskonsulenter og én administrativ konsulent, som løser en lang række opgaver, såsom:
- Projektledelse af tværgående udviklings- og forandringsprojekter i Fælles Stabe
- Koordinering og kvalitetssikring af input og leverancer på tværs af Fælles Stabe
- Styring af sager fra Fælles Stabe til direktionen og det politiske niveau
- Forberedelse og planlægning af chefmøderne i Fælles Stabe, forberedelse af materiale og strategisk understøttelse af chefgruppens drøftelser
- Forberedelse af relevant materiale til chefmøder
- Koordinering af budgetprocesser i Fælles Stabe
- Forskelligartet administrativ understøttelse af afdelingerne.
Hvad kan vi tilbyde?
Som teamleder vil du få personaleansvar for fire medarbejdere: tre ledelseskonsulenter og én administrativ konsulent. Du vil få ansvar for at opbygge et helt nyt team i tæt samspil med teamets konsulenter og du vil få et tæt dagligt samarbejde med vicedirektøren og chefgruppen i Fælles Stabe. Du vil derudover komme tæt på kommunens øverste ledelse og den politiske betjening af Borgmester, Økonomiudvalg (Magistraten) og Kommunalbestyrelse. Dine væsentligste opgaver vil være:
- Prioritering og styring af teamets ressourcer i samspil med teamet
- Administrere teamets økonomi
- Personaleledelse af teamets fire medarbejdere
- Lede og drive tværgående udviklings- og forandringsprojekter i Fælles Stabe i samspil med konsulenterne
- Koordinere, kvalitetssikre og styre input og leverancer på tværs af Fælles Stabe
- Sparre med og rådgive afdelingerne ved at styre og kvalitetssikre sager til direktionen og det politiske niveau, finde løsninger og sikre, at sagsprocesserne kører glat
- Forberede og planlægge strategiske beslutninger i Fælles Stabe i samspil med konsulenterne
- Koordinere og lede det tværgående samarbejde op mod kommunes øvrige stabsfunktioner og fagområder
Du vil desuden få din daglige gang på Frederiksbergs smukke rådhus og du vil få reference til Fælles Stabes vicedirektør.
Om dig
Vi søger dig, der har erfaring med at udvikle stærke og effektive teams. Du kan lede på en inddragende og motiverende måde med respekt for forskellige kompetencer i teamet, og du har en holdning til hvordan god ledelse ser ud. Derudover lægger vægt på, at du:
- Er passioneret omkring den offentlige sektor og brænder for at gøre en forskel
- Er dygtig til at give feedback og sparring, der skaber grobund for udvikling
- Er god til at prioritere og skabe overblik over teamets opgaver
- Har gode samarbejdsevner og har erfaring med at skabe gode tværgående samarbejder i en stor, kompleks organisation
- Har erfaring med forandringsledelse og forandringsinitiativer
- Er dygtig til at kommunikere komplekse problemstillinger på en letforståelig måde både skriftligt og mundtligt.
- Er struktureret i din arbejdstilgang, dygtig til at koordinere og udvikle effektive processer
- Er metodisk og analytisk stærk samt har sans for at udvikle løsninger på komplekse problemstillinger
- Kan sætte dig hurtigt ind i komplicerede faglige områder
- Er en holdspiller med et stærkt ønske om at lykkes som team
- Har en relevant videregående uddannelse
Ansøgningsproces og spørgsmål
Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Forventet tiltrædelse er 1. juni 2025. For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte vicedirektør Line Bruhn Skytte Hejbøl på tlf. 28 98 26 61. Send din ansøgning, CV, karakterbevis fra din uddannelse og eventuelt yderligere materiale senest 3. april 2025. Vi afholder 1. samtaler d. 7. og 8. april og 2. samtaler lige efter påske.
Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden. Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, handicap, race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika eller national, social eller etnisk oprindelse.